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共生无界 | 领创A卡与汇联易强强联手,重塑企业消费与报销新生态

摘要:“一人行快,众人行远“一个完整的TO B 生态系统,需众人拾柴。现代行业的前进发展不是任何一个企业或机构能够单独承担、推进的,尤其在企业服务数字化转型的浪 ...

一、构建开放共生的企业生态圈

“一人行快,众人行远“一个完整的TO B 生态系统,需众人拾柴。现代行业的前进发展不是任何一个企业或机构能够单独承担、推进的,尤其在企业服务数字化转型的浪潮中,单打独斗解决不了企业生存发展的问题,更无法为整个行业带来创新型变革。

唯有打造生态,通过聚集各个领域的合作伙伴,形成企业、客户、渠道、外部商业环境的生态命运共同体,一起优化、创新出更多的解决方案和服务,才能更好地为用户提供服务,实现可持续的共同发展,最终,带动整个行业的创新升级。

目前,构建“开放共生、互利共赢”的企业生态圈已成为企业构建未来优势与演进的必经之路。在这样的大环境下,汇联易与领创A卡达成深度合作伙伴关系,将共同助力企业消费与报销生态的新变革。

双方凭借各自在企业支付消费、差旅及费用管理和智能报销领域的强大优势及丰富经验,将全面打通“场景-支付-管控-报销”之间的断点,全新升级企业费用管控与员工报销体验。

二、拥抱合作  传统的企业消费管理与报销体验亟待变革

在市场竞争激烈且宏观经济不稳定的大环境下,中小企业承受着巨大的经营压力,如何通过精细化管理有效地为企业降本增效已成为企业生存发展的关键。

传统的企业消费管理方式将消费环节与内控环节割裂,企业事后报销管控的方式不仅无法有效管控企业费用,还将资金压力转移给员工,这些传统企业消费管理的缺陷迫切需要解决:

1、员工支付和报销体验差

企业商务消费的场景无法全覆盖,员工垫款、预支的现状未改善,同时,后期报销到账时间长、操作流程繁琐,费时费力,让员工和财务人员都不能获得最佳体验。

2、企业费用管控落地难

企业费用审批-消费支出-费用报销的管理流程中出现断层,商务消费不透明,具体明细无法追溯,导致事后报销存在大量的“未知因数”:虚开发票、谎报额度、私帐公报等现象造成巨大成本浪费。

3、企业资金得不到更有效、合理的规划调配

企业员工出差、办公采购等支出占用大量备用金,长时间不还;重要事项的预算经常被占用、挪用,导致企业现金流运转紧张,资金利用率差。

4、企业消费数据无法及时留存

线下消费数据分散,财务部门手工归集统计,无法及时留存并分析消费数据,导致企业商务消费的各种信息产生滞后。

如何才能打破传统企业消费管理与报销的桎梏,开辟更为有效、便捷的管理方式?企业如何更大程度覆盖企业消费场景,让每一笔费用在事前管控?如何减少员工的垫资,更好地平衡企业费用管控与员工报销体验?汇联易与领创A卡强强联手,为这些问题给出了答案。

三、助力“授控支付”理念落地  携手变革传统的企业费控与报销体验

在平衡企业费用管控和员工报销体验的尝试中,汇联易首提“授控支付”的创新理念与领创A卡对于企业支付与费控管理的理念与服务不谋而合,是双方达成战略合作的坚实基础。

汇联易的“授控支付”理念是将企业传统的事后报销管控转化为事前申请审批与事中消费的精细化管控。领创A卡凭借在企业支付领域的创新优势以及强大的技术背景,从企业信用支付和透明化费用管理的角度切入,将企业费用管理的范围延伸至企业支付端。

企业可将事前费用管控条件与业务需求相匹配,通过领创A卡灵活调控员工的支付额度,实现对员工预算的动态调控,并主动获取员工因公消费数据,有效链接企业“场景-支付-管控-报销”之间的断层。

目前,领创A卡已与汇联易完成后台数据的打通,包括额度申请、审批、消费流水、报销节点等数据的无缝对接,实现了企业费用事前申请、审批、报销、财务处理、数据分析等全流程的管控服务。企业通过“授控支付”可以享受到更便捷、流畅、完整的消费管控与报销体验:

企业费用发生前

企业员工可在汇联易中通过领创A卡进行消费额度申请,审批通过后,公司授予该员工批示额度内的支付权限。

领创A卡帮助企业从传统静态的预算管理向动态的费用额度管理转变,不仅更为灵活便捷,还能盘活企业现金流,提高资金利用率。

企业费用发生时

企业员工在差旅出行、行政采购等因公消费场景中无需垫资,而是直接使用领创A卡在核定的信用额度内进行付款,后由企业统一还款。

领创A卡无缝连接支付宝、银联、微信支付等支付工具,能全面满足企业所有因公消费的场景,不仅便于企业系统化管控因公消费,同时也提升了员工因公消费体验。

企业费用发生后

企业员工在商务消费后,流水数据实时留存并统一传送至汇联易,生成财务报告,自动完成账务管理。账单日后,财务人员将领创A卡出具的所有员工因公消费账单与消费记录进行核对后,统一支付账单。

领创A卡通过系统化自动记账,及时留存企业消费数据,让消费流水可笔笔核对,确保企业每一笔支出的合理透明,帮助企业加强费用管控,让财务分析有据可依、科学清晰。

同时,财务统一月结的方式也简化了传统“员工-财务”报销的复杂流程,让财务人员从事务性工作中解放出来,大幅提升了财务的管理效率。

四、共生无界  共助企业消费与报销新生态

汇联易与领创A卡的强强联合,扩大了企业报销费控的范围,将报销向前延展至支付端,打造企业事前申请,事中消费,及事后报销的全流程费用管控。

让企业消费支出更透明,有利于企业对于费用的整体把控。双方通过数据的互联互通,共同帮助企业用户打破信息孤岛,构建数字化信息资产,完成数字化管理转型。

在这个“你中有我,我中有你”的亲密合作中,没有“零和博弈”,而是“延续和升级”,打造“共生”的利益共同体。相信在双方的合作创新下,将重塑企业消费与报销新生态,共同为中国企业打造更好的消费管理与报销体验,成为所有企业消费管控与报销服务的首选。

汇联易将于3月29日推出一场以“共生无界”为主题的品牌发布会。我们将一同期待这场盛会带来的无限融合,希望不久的未来,汇联易将联合更多的合作伙伴为企业服务注入新的活力,带来更多的创新与改变!

 

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